Transforma el caos administrativo en una experiencia impecable
Notas, boletines, planificación docente, cobros, mensajes con las familias y el tablero de dirección. Todo en una sola plataforma, sin volver a abrir Word ni perseguir pagos por WhatsApp.
Tablero de Dirección
Año 2026 · comparado con 2025
Matrícula activa
487
+12 vs. año pasado
Retención
94%
de los del año pasado siguen
Morosidad
B/. 3,180
21 familias con saldo vencido
Asistencia · sep.
96.2%
+0.8 vs. agosto
Matrícula por grado
Erradica las pesadillas administrativas
Lumina no es un software más; es la solución definitiva al caos que frena el crecimiento de tu institución.
Tres días armando boletines en Word, uno por uno, y las constancias que piden los padres se redactan a mano cada vez.
Boletines oficiales automáticos: promedios por materia, puesto en el salón y asistencia. Todo el salón en un solo PDF, con el logo y la firma de la dirección.
El docente copia y pega la misma competencia en la analítica, la trimestral y cada plan de clase. Coordinación revisa papeles sueltos.
Planificación docente encadenada: se escribe una vez y el sistema arma la programación analítica, la trimestral y el planeamiento de clase en PDF.
Mensualidades tecleadas alumno por alumno y transferencias confirmadas una a una por WhatsApp.
Planes de cobro por grado que generan las 10 mensualidades solas. El padre paga con Yappy desde el portal y el pago se aplica solo; si paga por transferencia, sube el comprobante y la escuela lo aprueba con un clic.
Los padres escriben al número privado del docente a cualquier hora, y lo que se habla no queda registrado en ningún lado.
Mensajería dentro del portal con los profesores que le dan clase a su hijo, con historial. El número personal se queda personal.
Padres preguntando si firmaron el contrato, si hay cupo o si ya pueden continuar el próximo año.
Solicitudes digitales, cupos en tiempo real, contratos con firma en línea y continuación de estudios con validación de paz y salvo.
Gastos en imprenta de boletos, pérdidas y descontrol en la entrada de las graduaciones.
Control de graduandos y boletos digitales con código QR que se escanean en la puerta. Cero papel impreso.
El cierre de trimestre deja de ser una semana perdida
Del libro de notas al boletín oficial firmado, sin salir del sistema y sin volver a abrir Word.
LOGO
Centro Educativo
Dirección · Teléfono · Correo
BOLETÍN DE CALIFICACIONES
Estudiante
María Fernanda Ríos
Período
II Trimestre
Promedio general
4.6
Puesto en el salón
3 de 28
Dirección Académica
Firma de la dirección
28 boletines
en un solo PDF
Boletines de todo el salón, en un clic
Un solo PDF con el boletín de cada estudiante, uno por página, listo para imprimir. Se acabó generarlos de uno en uno.
Con la identidad de tu escuela
Membrete con tu logo, tus datos y la firma de la dirección ya guardada. Documentos que se ven oficiales porque lo son.
Alertas antes de que sea tarde
El sistema cruza notas bajas e inasistencias y te muestra qué estudiantes necesitan atención, con el motivo, antes del cierre.
Constancias y paz y salvo al instante
Lo que la secretaria redactaba a mano ahora se emite en segundos. Y tú editas el texto legal a la medida de tu institución.
Horario real y “tus clases de hoy”
Rejilla semanal por bloques con detección de choques. Cada maestro abre el sistema y ve sus clases del día, y la asistencia ya viene preseleccionada.
Ausencias justificadas desde el portal
El acudiente justifica la falta con su adjunto y la escuela la aprueba desde una bandeja. Nada de notas en el cuaderno que se pierden.
Trimestres o bimestres, como los uses
Define tus propios períodos. Al cerrar uno, las notas quedan protegidas y el boletín de ese período es definitivo.
Pruebas en línea que se autocalifican
El maestro arma la prueba, comparte un enlace y las notas se calculan solas. Si quiere, pasan directo al libro de notas.
El docente escribe una vez. El sistema arma toda la planificación.
Pensada para la planificación por competencias que se trabaja en Panamá: de la programación analítica al plan de cada clase, sin copiar y pegar la misma competencia en cinco documentos. Incluida en Gestión Académica, sin costo extra.
Unidad 3 · Planeamiento de clase
Los ecosistemas y sus relaciones
Martes 14 de octubre · 45 min · Competencia: Conocimiento y comprensión del mundo natural
Verificación de requisitos de planificación
Rúbrica calificada. La nota ya está en el Cuaderno.
Banco curricular compartido
Competencias, contenidos, aprendizajes e indicadores se escriben una vez por materia y grado, y se reutilizan en cualquier unidad.
Programación analítica
Las unidades del año, con sus cuatro columnas, salen en PDF con el logo de la escuela, los datos oficiales y las firmas.
Planificación trimestral
Las unidades de cada trimestre se deducen de sus fechas, con la distribución por semanas ya calculada.
Planeamiento de clase
Objetivo, inicio, desarrollo y cierre, actividades con sus indicadores y enlace a la tarea o al quiz que ya existe.
Rúbricas, listas de cotejo y escalas
Se califica a cada alumno con el instrumento y la nota pasa sola al Cuaderno del Profesor. El Cuaderno sigue siendo el único lugar de las notas.
Revisión de coordinación (opcional)
Si la escuela lo activa, coordinación aprueba o devuelve la unidad con una nota. Si no, el docente trabaja sin esperar a nadie.
La verificación revisa los requisitos que define el sistema; no sustituye la revisión oficial del MEDUCA.
Quiero verla con mis docentesSaber cómo va la escuela sin contar salones a mano
Cobros que se generan solos, un saldo en el que la familia y caja ven lo mismo, y un tablero que responde en una pantalla lo que antes costaba una semana.
Cuentas por estudiante
Estado de cuenta
Sofía Herrera · 5.° A · Plan Quinto 2026
Mensualidad julio
Vence el 5 jul
Mensualidad agosto
Vence el 5 ago
Mensualidad septiembre
Vence el 5 sep
Mensualidad octubre
Vence el 5 oct
Lo mismo que ve la familia en su portal.
Tablero de dirección
Matrícula contra el año pasado, retención, morosidad, asistencia y quiénes no volvieron. Cada cifra con su comparación y su cobertura.
Planes de cobro por grado
Configuras la mensualidad de cada grado una tarde y el sistema genera las 10 cuotas de todos los alumnos. Nada de teclear 600 mensualidades.
Estado de cuenta real
Cargos, pagos aplicados a cada cuota y saldo al día. La familia lo ve en el portal; caja deja de responder “¿cuánto debo?”.
Cobro con Yappy
Conectas la cuenta Yappy Comercial de la escuela y la familia paga desde el portal. El dinero entra directo a la cuenta de la escuela y el pago se aplica solo a sus cuotas, sin comprobantes que revisar.
Conexión contable
Exporta a Sage 50 (Peachtree) por CSV o envía cargos y pagos a Alegra, desde donde se emite la factura electrónica. Tú eliges.
Padrón desde Excel, con vista previa
Subes el listado y ves qué alumnos y acudientes se crean y cuáles se actualizan antes de guardar nada.
Disciplina con seguimiento
Incidencias con gravedad, medida y anotaciones fechadas. Nace interna: solo coordinación o dirección decide qué ve la familia.
Permisos por persona
Más allá del rol: decides módulo por módulo qué puede abrir cada usuario del personal.
Bitácora de auditoría
Quién cambió qué, cuándo y desde dónde. Para las preguntas difíciles, hay respuesta.
Tu escuela digital en tiempo récord
Olvídate de migraciones dolorosas que duran meses. Lumina está diseñado para ser configurado por administradores, no por programadores.
Selección Modular
Elige solo los módulos que tu escuela necesita hoy. Sin paquetes forzados ni costos ocultos.
Padrón desde Excel
Sube tu listado de alumnos y acudientes. Antes de guardar, una vista previa te muestra qué se crea y qué se actualiza.
Puesta en marcha guiada
La escuela nace con años, grados, períodos y rejilla horaria. Un checklist te dice qué falta configurar hasta que el portal de familias queda listo.
¿Tienes dudas sobre la migración?
Nuestro equipo te acompaña en la carga inicial de datos sin costo adicional.
Portal de Padres · Lumina
Hola, familia Pérez 👋
Mensualidad de octubre
B/. 150.00 · vence el 5
Prof. de Ciencias
Le respondió sobre la feria científica
Asistencia de hoy
Presente · Ausencia del lunes justificada
Boletín disponible
II Trimestre · Promedio 4.6 · Puesto 3
Horario de hoy
6 clases · Educación Física a las 10:15
Aplicado a su estado de cuenta. Sin filas, sin papeles, sin esperar al lunes.
Una escuela que respeta el tiempo de los padres
Los padres ya no tienen que ir a la escuela ni mandar papeles con los alumnos. Desde el celular ven notas, pagos, horario y mensajes, y la escuela deja de contestar lo mismo por WhatsApp.
El acceso que tus familias ven cada día
Un inicio de sesión claro y profesional para estudiantes y acudientes. La primera impresión digital de tu institución, cuidada al detalle.
Portal de Familias
Acceso para estudiantes
Finanzas
Estado financiero · Realizar pago · Historial
Académico
Horario · Rendimiento · Tareas · Pruebas · Asistencia
Comunicación
Mensajes · Comunicados · Eventos
Expediente
Documentos · Conducta
Recursos
Recursos de la escuela · Biblioteca
Manejas datos de menores. Nosotros también lo tomamos en serio.
El aislamiento entre instituciones y el control de acceso no son ajustes opcionales: están en los cimientos del sistema.
Los datos de tu escuela son solo tuyos
Cada institución está aislada a nivel de base de datos. Ninguna consulta puede alcanzar información de otra escuela, ni por error.
Cada quien ve lo que le corresponde
Permisos por rol y por persona: dirección, coordinación, maestros y contabilidad abren solo los módulos que les corresponden.
Un acudiente solo ve a sus hijos
El portal valida la relación familiar en cada consulta. No existe forma de llegar al expediente de otro estudiante.
Tú decides qué ve la familia
Cada documento del expediente tiene un interruptor de visibilidad. Lo interno se queda interno.
Notas protegidas al cerrar el período
Un trimestre cerrado no admite cambios de calificación. Si hay que corregir algo, la dirección lo reabre a conciencia.
Todo cambio deja rastro
La bitácora de auditoría registra quién modificó qué y cuándo: notas, pagos, permisos y datos de los estudiantes.
Lo que se escribe de un menor nace interno
Una incidencia de conducta no le llega a la familia hasta que coordinación o dirección decide compartirla.
En la nube, sin servidores que mantener
Nada que instalar en la escuela ni servidores que cuidar. Se accede desde cualquier navegador, en la computadora o en el celular.
Eleva el prestigio digital de tu institución
En un mundo conectado, tu presencia online es tu carta de presentación. Lumina te dota de un sitio web institucional moderno que atrae y convence.
Sitio Web Institucional
Una vitrina moderna que se adapta a cualquier dispositivo, diseñada para convertir visitantes en nuevas matrículas.
Integración Social
Conecta tus redes sociales para mostrar hitos y noticias en tiempo real, proyectando innovación y transparencia.
Calcula lo que pagaría tu escuela
Elige tu plan y el tamaño de tu escuela. Sin letras pequeñas.
alumnos
Por ciclo de admisión.
Boletos QR, por evento.
Pago único de implementación.
Con 250 alumnos son B/.0.77 por alumno al mes. Suma las horas que tu equipo dedica hoy a boletines, cobros por WhatsApp y constancias a mano: ese es el tiempo que Lumina devuelve.
Un plan para cada etapa de tu escuela
Precios para colegios de hasta 300 alumnos. Sin contratos forzosos. ¿Más de 300? Te damos el precio de tu plan.
Control de Pagos
Para empezar por lo que más duele: cobrar a tiempo.
De 151 a 300 alumnos
- Planes de cobro por grado (10 cuotas automáticas)
- Estado de cuenta en el portal de familias
- Validación de comprobantes de transferencia
- Becas y descuento por hermano
- Morosidad en el tablero de dirección
- Salida a Sage 50 (CSV) o Alegra
Gestión Académica
Notas, boletines, planificación y comunicación con las familias.
De 151 a 300 alumnos
- Cuaderno del profesor y boletines con logo y firma
- Planificación docente con documentos en PDF
- Horario por bloques y asistencia
- Mensajería con familias y comunicados
- Disciplina, justificaciones y riesgo académico
- Certificados, expediente digital y quizzes en línea
Gestión Automatizada
Gestión Académica + Control de Pagos.
De 151 a 300 alumnos
Unos 20 % menos que contratarlos por separado.
- Todo lo de Gestión Académica
- Todo lo de Control de Pagos
Transformación Total
Todo lo anterior, más Admisiones y Graduaciones en sus temporadas.
De 151 a 300 alumnos
- Todo lo de Gestión Automatizada
- Admisiones y Matrícula cada temporada, sin cobro aparte
- Graduaciones con boletos QR, sin cobro aparte
- Sitio web institucional incluido con pago anual
Pago anual: pagas 10 meses y usas 12. El ciclo escolar se cobra en 10 mensualidades; con pago anual, las vacaciones van por nuestra cuenta.
Portal de familias incluido en todos los planes. Cada familia ve lo que su escuela contrata: notas, asistencia, comunicados, estado de cuenta.
Kit Matrícula 2027
Empieza solo con la matrícula: admisiones y contratos en línea, tus alumnos, el padrón importado desde Excel y tus usuarios. Un solo pago por toda la temporada, sin mensualidad.
Si contratas Gestión Automatizada o Transformación Total antes del 1 de abril, te descontamos los B/.149.00 de tu primer pago.
Módulos de temporada
Incluidos en Transformación Total. Con los demás planes los activas (y los pagas) solo cuando llega su temporada.
Admisiones y Matrícula
Para la temporada de inscripciones: cupos en tiempo real, solicitudes digitales y contrato firmado en línea.
Graduaciones y Eventos
Para tus ceremonias de fin de año: gestión de graduandos y boletos digitales con QR.
Sitio Web Institucional
Diseñamos y publicamos la página web de tu escuela (como esta misma), con diseño responsivo, SEO y hosting básico. Gratis con Transformación Total en pago anual; B/.325.00 con Transformación Total mes a mes.
¿Tu escuela tiene más de 300 alumnos?
Te damos el precio de tu plan y te mostramos el sistema con tus propios datos en una demo de 20 minutos.
Precios mensuales en balboas durante el ciclo escolar, para colegios de hasta 300 alumnos.Usa el simulador para ver el total de tu escuela.
Hacia dónde va Lumina
El sistema crece cada mes con lo que nos piden las escuelas que ya lo usan. Esto es lo que viene — y sí, aceptamos sugerencias.
Pagos con tarjeta
Además de Yappy, que el padre también pueda pagar con tarjeta de crédito o débito desde el portal.
Recordatorios automáticos de pago
Avisos antes del vencimiento y seguimiento de morosidad, sin que nadie tenga que perseguir a nadie.
App instalable con notificaciones
El portal de familias como ícono en la pantalla de inicio, con avisos en el teléfono cuando hay algo nuevo.
Comunicados por WhatsApp
El canal donde las familias sí leen, además del correo y el portal que ya funcionan hoy.
Aviso de riesgo académico al acudiente
Cuando el sistema detecte notas bajas o inasistencias, la familia se entera a tiempo y no en el boletín.
Carné digital con entrada y salida
Control de acceso por QR y registro de quién está autorizado a retirar a cada estudiante.
Estas funcionalidades están en desarrollo y aún no forman parte del sistema. El orden de entrega puede variar según lo que prioricen las instituciones que ya trabajan con nosotros.
¿Listo para devolverle el tiempo a tu equipo?
Déjanos tus datos y te mostramos el sistema con datos de ejemplo, en vivo y sin compromiso. Te escribimos el mismo día hábil.