Transforma el caos administrativo en una experiencia impecable
Notas, boletines, planificación docente, cobros, mensajes con las familias y el tablero de dirección. Todo en una sola plataforma, sin volver a abrir Word ni perseguir pagos por WhatsApp.
Tablero de Dirección
Año 2026 · comparado con 2025
Matrícula activa
487
+12 vs. año pasado
Retención
94%
de los del año pasado siguen
Morosidad
B/. 3,180
21 familias con saldo vencido
Asistencia · sep.
96.2%
+0.8 vs. agosto
Matrícula por grado
Erradica las pesadillas administrativas
Lumina no es un software más; es la solución definitiva al caos que frena el crecimiento de tu institución.
Tres días armando boletines en Word, uno por uno, y las constancias que piden los padres se redactan a mano cada vez.
Boletines oficiales automáticos: promedios por materia, puesto en el salón y asistencia. Todo el salón en un solo PDF, con el logo y la firma de la dirección.
El docente copia y pega la misma competencia en la analítica, la trimestral y cada plan de clase. Coordinación revisa papeles sueltos.
Planificación docente encadenada: se escribe una vez y el sistema arma la programación analítica, la trimestral y el planeamiento de clase en PDF.
Mensualidades tecleadas alumno por alumno y transferencias confirmadas una a una por WhatsApp.
Planes de cobro por grado que generan las 10 mensualidades solas. El padre sube su comprobante y ve su estado de cuenta; la escuela aprueba con un clic.
Los padres escriben al número privado del docente a cualquier hora, y lo que se habla no queda registrado en ningún lado.
Mensajería dentro del portal con los profesores que le dan clase a su hijo, con historial. El número personal se queda personal.
Padres preguntando si firmaron el contrato, si hay cupo o si ya pueden continuar el próximo año.
Solicitudes digitales, cupos en tiempo real, contratos con firma en línea y continuación de estudios con validación de paz y salvo.
Gastos en imprenta de boletos, pérdidas y descontrol en la entrada de las graduaciones.
Control de graduandos y boletos digitales con código QR que se escanean en la puerta. Cero papel impreso.
El cierre de trimestre deja de ser una semana perdida
Del libro de notas al boletín oficial firmado, sin salir del sistema y sin volver a abrir Word.
LOGO
Centro Educativo
Dirección · Teléfono · Correo
BOLETÍN DE CALIFICACIONES
Estudiante
María Fernanda Ríos
Período
II Trimestre
Promedio general
4.6
Puesto en el salón
3 de 28
Dirección Académica
Firma de la dirección
28 boletines
en un solo PDF
Boletines de todo el salón, en un clic
Un solo PDF con el boletín de cada estudiante, uno por página, listo para imprimir. Se acabó generarlos de uno en uno.
Con la identidad de tu escuela
Membrete con tu logo, tus datos y la firma de la dirección ya guardada. Documentos que se ven oficiales porque lo son.
Alertas antes de que sea tarde
El sistema cruza notas bajas e inasistencias y te muestra qué estudiantes necesitan atención, con el motivo, antes del cierre.
Constancias y paz y salvo al instante
Lo que la secretaria redactaba a mano ahora se emite en segundos. Y tú editas el texto legal a la medida de tu institución.
Horario real y “tus clases de hoy”
Rejilla semanal por bloques con detección de choques. Cada maestro abre el sistema y ve sus clases del día, y la asistencia ya viene preseleccionada.
Ausencias justificadas desde el portal
El acudiente justifica la falta con su adjunto y la escuela la aprueba desde una bandeja. Nada de notas en el cuaderno que se pierden.
Trimestres o bimestres, como los uses
Define tus propios períodos. Al cerrar uno, las notas quedan protegidas y el boletín de ese período es definitivo.
Pruebas en línea que se autocalifican
El maestro arma la prueba, comparte un enlace y las notas se calculan solas. Si quiere, pasan directo al libro de notas.
El docente escribe una vez. El sistema arma toda la planificación.
Pensada para la planificación por competencias que se trabaja en Panamá: de la programación analítica al plan de cada clase, sin copiar y pegar la misma competencia en cinco documentos. Incluida en Gestión Académica, sin costo extra.
Unidad 3 · Planeamiento de clase
Los ecosistemas y sus relaciones
Martes 14 de octubre · 45 min · Competencia: Conocimiento y comprensión del mundo natural
Verificación de requisitos de planificación
Rúbrica calificada. La nota ya está en el Cuaderno.
Banco curricular compartido
Competencias, contenidos, aprendizajes e indicadores se escriben una vez por materia y grado, y se reutilizan en cualquier unidad.
Programación analítica
Las unidades del año, con sus cuatro columnas, salen en PDF con el logo de la escuela, los datos oficiales y las firmas.
Planificación trimestral
Las unidades de cada trimestre se deducen de sus fechas, con la distribución por semanas ya calculada.
Planeamiento de clase
Objetivo, inicio, desarrollo y cierre, actividades con sus indicadores y enlace a la tarea o al quiz que ya existe.
Rúbricas, listas de cotejo y escalas
Se califica a cada alumno con el instrumento y la nota pasa sola al Cuaderno del Profesor. El Cuaderno sigue siendo el único lugar de las notas.
Revisión de coordinación (opcional)
Si la escuela lo activa, coordinación aprueba o devuelve la unidad con una nota. Si no, el docente trabaja sin esperar a nadie.
La verificación revisa los requisitos que define el sistema; no sustituye la revisión oficial del MEDUCA.
Avísame cuando esté disponibleSaber cómo va la escuela sin contar salones a mano
Cobros que se generan solos, un saldo en el que la familia y caja ven lo mismo, y un tablero que responde en una pantalla lo que antes costaba una semana.
Cuentas por estudiante
Estado de cuenta
Sofía Herrera · 5.° A · Plan Quinto 2026
Mensualidad julio
Vence el 5 jul
Mensualidad agosto
Vence el 5 ago
Mensualidad septiembre
Vence el 5 sep
Mensualidad octubre
Vence el 5 oct
Lo mismo que ve la familia en su portal.
Tablero de dirección
Matrícula contra el año pasado, retención, morosidad, asistencia y quiénes no volvieron. Cada cifra con su comparación y su cobertura.
Planes de cobro por grado
Configuras la mensualidad de cada grado una tarde y el sistema genera las 10 cuotas de todos los alumnos. Nada de teclear 600 mensualidades.
Estado de cuenta real
Cargos, pagos aplicados a cada cuota y saldo al día. La familia lo ve en el portal; caja deja de responder “¿cuánto debo?”.
Conexión contable
Exporta a Sage 50 (Peachtree) por CSV o envía cargos y pagos a Alegra, desde donde se emite la factura electrónica. Tú eliges.
Padrón desde Excel, con vista previa
Subes el listado y ves qué alumnos y acudientes se crean y cuáles se actualizan antes de guardar nada.
Disciplina con seguimiento
Incidencias con gravedad, medida y anotaciones fechadas. Nace interna: solo coordinación o dirección decide qué ve la familia.
Permisos por persona
Más allá del rol: decides módulo por módulo qué puede abrir cada usuario del personal.
Bitácora de auditoría
Quién cambió qué, cuándo y desde dónde. Para las preguntas difíciles, hay respuesta.
Tu escuela digital en tiempo récord
Olvídate de migraciones dolorosas que duran meses. Lumina está diseñado para ser configurado por administradores, no por programadores.
Selección Modular
Elige solo los módulos que tu escuela necesita hoy. Sin paquetes forzados ni costos ocultos.
Padrón desde Excel
Sube tu listado de alumnos y acudientes. Antes de guardar, una vista previa te muestra qué se crea y qué se actualiza.
Puesta en marcha guiada
La escuela nace con años, grados, períodos y rejilla horaria. Un checklist te dice qué falta configurar hasta que el portal de familias queda listo.
¿Tienes dudas sobre la migración?
Nuestro equipo te acompaña en la carga inicial de datos sin costo adicional.
Portal de Padres · Lumina
Hola, familia Pérez 👋
Mensualidad de octubre
B/. 150.00 · vence el 5
Prof. de Ciencias
Le respondió sobre la feria científica
Asistencia de hoy
Presente · Ausencia del lunes justificada
Boletín disponible
II Trimestre · Promedio 4.6 · Puesto 3
Horario de hoy
6 clases · Educación Física a las 10:15
Aplicado a su estado de cuenta. Sin filas, sin papeles, sin esperar al lunes.
Una escuela que respeta el tiempo de los padres
Los padres ya no tienen que ir a la escuela ni mandar papeles con los alumnos. Desde el celular ven notas, pagos, horario y mensajes, y la escuela deja de contestar lo mismo por WhatsApp.
El acceso que tus familias ven cada día
Un inicio de sesión claro y profesional para estudiantes y acudientes. La primera impresión digital de tu institución, cuidada al detalle.
Portal de Familias
Acceso para estudiantes
Finanzas
Estado financiero · Realizar pago · Historial
Académico
Horario · Rendimiento · Tareas · Pruebas · Asistencia
Comunicación
Mensajes · Comunicados · Eventos
Expediente
Documentos · Conducta
Recursos
Recursos de la escuela · Biblioteca
Manejas datos de menores. Nosotros también lo tomamos en serio.
El aislamiento entre instituciones y el control de acceso no son ajustes opcionales: están en los cimientos del sistema.
Los datos de tu escuela son solo tuyos
Cada institución está aislada a nivel de base de datos. Ninguna consulta puede alcanzar información de otra escuela, ni por error.
Cada quien ve lo que le corresponde
Permisos por rol y por persona: dirección, coordinación, maestros y contabilidad abren solo los módulos que les corresponden.
Un acudiente solo ve a sus hijos
El portal valida la relación familiar en cada consulta. No existe forma de llegar al expediente de otro estudiante.
Tú decides qué ve la familia
Cada documento del expediente tiene un interruptor de visibilidad. Lo interno se queda interno.
Notas protegidas al cerrar el período
Un trimestre cerrado no admite cambios de calificación. Si hay que corregir algo, la dirección lo reabre a conciencia.
Todo cambio deja rastro
La bitácora de auditoría registra quién modificó qué y cuándo: notas, pagos, permisos y datos de los estudiantes.
Lo que se escribe de un menor nace interno
Una incidencia de conducta no le llega a la familia hasta que coordinación o dirección decide compartirla.
En la nube, sin servidores que mantener
Nada que instalar en la escuela ni servidores que cuidar. Se accede desde cualquier navegador, en la computadora o en el celular.
Eleva el prestigio digital de tu institución
En un mundo conectado, tu presencia online es tu carta de presentación. Lumina te dota de un sitio web institucional moderno que atrae y convence.
Sitio Web Institucional
Una vitrina moderna que se adapta a cualquier dispositivo, diseñada para convertir visitantes en nuevas matrículas.
Integración Social
Conecta tus redes sociales para mostrar hitos y noticias en tiempo real, proyectando innovación y transparencia.
Calcula tu inversión justa
Ajustamos el costo a la escala de tu escuela. Transparencia total, sin letras pequeñas.
Alumnos matriculados
Notas, boletines, horario, planificación y mensajería.
Planes de cobro, estado de cuenta y contabilidad.
Automatización de ingreso.
Pago único de implementación.
Gestión de ceremonias.
Retorno de inversión: suma las horas que tu equipo dedica hoy a boletines, cobros por WhatsApp y constancias a mano. Ese es el tiempo que Lumina devuelve.
Pagas solo por lo que tu escuela usa
Sin contratos forzosos. El precio se ajusta a dos cosas: el tamaño de tu escuela y los módulos que eliges.
Volumen de alumnos. Mientras más alumnos, mayor el uso; el precio base sube o baja con un factor de escala justo.
Módulos contratados. Activas solo los que necesitas. Combínalos en un paquete y ahorra.
Módulos mensuales · Uso continuo
Se usan todos los días del año escolar, por eso se facturan mes a mes durante el ciclo lectivo.
Módulos estacionales · Por temporada
Dependen de la época del año. Solo los activas (y los pagas) cuando llega su temporada: admisiones, graduaciones o eventos.
¿Prefieres una tarifa plana?
Dos paquetes con precio fijo al mes, sin importar el tamaño de tu escuela (hasta 800 alumnos).
Gestión Automatizada
Gestión Académica + Control de Pagos.
Ahorras 20% frente a contratarlos por separado.
Transformación Total
Todo lo anterior, más Admisiones y Graduaciones en sus temporadas y el Sitio Web Institucional.
Incluye el sitio web (B/.650) sin costo de implementación.
Sitio Web Institucional
Complemento opcional de implementación: diseñamos y publicamos la página web de tu escuela (como esta misma). Incluye diseño responsivo, SEO y hosting básico.
*Precios base de los módulos para instituciones de 151–400 alumnos. Pago anual: 10 mensualidades con 15% de descuento y 12 meses de acceso.Usa el simulador para ver tu precio exacto según tu número de alumnos.
Hacia dónde va Lumina
El sistema crece cada mes con lo que nos piden las escuelas que ya lo usan. Esto es lo que viene — y sí, aceptamos sugerencias.
Pagos en línea con tarjeta y Yappy
Que el padre pague desde el portal y el pago se aplique solo a su estado de cuenta, sin subir comprobantes.
Recordatorios automáticos de pago
Avisos antes del vencimiento y seguimiento de morosidad, sin que nadie tenga que perseguir a nadie.
App instalable con notificaciones
El portal de familias como ícono en la pantalla de inicio, con avisos en el teléfono cuando hay algo nuevo.
Comunicados por WhatsApp
El canal donde las familias sí leen, además del correo y el portal que ya funcionan hoy.
Aviso de riesgo académico al acudiente
Cuando el sistema detecte notas bajas o inasistencias, la familia se entera a tiempo y no en el boletín.
Carné digital con entrada y salida
Control de acceso por QR y registro de quién está autorizado a retirar a cada estudiante.
Estas funcionalidades están en desarrollo y aún no forman parte del sistema. El orden de entrega puede variar según lo que prioricen las instituciones que ya trabajan con nosotros.
¿Listo para devolverle el tiempo a tu equipo?
Déjanos tus datos y te mostramos el sistema con datos de ejemplo, en vivo y sin compromiso. Te escribimos el mismo día hábil.