La Nueva Era de Gestión Escolar

Transforma el caos administrativo en una experiencia impecable

Lumina centraliza lo académico, las admisiones, los pagos y la comunicación en una sola plataforma. Boletines y constancias que antes tomaban días, ahora salen en un clic.

Boletines y certificados en PDF
Admisiones y pagos en línea
100% en la nube
app.lumina.edu / panel

Panel de Control

Resumen del día

CC
Alumnos

312

Pagos hoy

B/. 4,250

Comprobante aprobado · 3.°B
ahora
Nueva solicitud de admisión
12 min
142 boletos QR validados
1 h

Erradica las pesadillas administrativas

Lumina no es un software más; es la solución definitiva al caos que frena el crecimiento de tu institución.

Cierre de trimestre agotador

Tres días armando boletines en Word, uno por uno, y las constancias que piden los padres se redactan a mano cada vez.

Boletines Oficiales Automáticos: promedios por materia, puesto en el salón y asistencia. Todo el salón en un solo PDF, con el logo y la firma de la directora.

Admisiones y Matrícula Digital

Padres preguntando todo el tiempo si firmaron el contrato, si hay cupo, o cuándo es la cita.

Automatización Integral: Gestión total de cupos en tiempo real, solicitudes digitales autogestionables y agendamiento automático de citas.

Persecución de pagos caótica

Administradores registrando transferencias 1 a 1 de forma manual y caótica por WhatsApp.

Autogestión Financiera Transparente: Los padres suben su comprobante desde el celular. La escuela aprueba con un clic y todo se concilia de inmediato.

Costos y desorden de eventos

Gastos excesivos en imprenta de boletos, pérdidas y descontrol en la entrada de graduaciones.

Logística Zero-Waste: Control total de graduandos, emisión de boletos digitales con códigos QR para el acceso y eliminación completa de gastos físicos.

Núcleo Académico

El cierre de trimestre deja de ser una semana perdida

Del libro de notas al boletín oficial firmado, sin salir del sistema y sin volver a abrir Word.

TU
LOGO

Centro Educativo

Dirección · Teléfono · Correo

BOLETÍN DE CALIFICACIONES

Estudiante

María Fernanda Ríos

Período

II Trimestre

AsignaturaCalificación
Español4.6
Matemáticas4.8
Ciencias4.4

Promedio general

4.6

Puesto en el salón

3 de 28

Dirección Académica

Firma de la dirección

28 boletines

en un solo PDF

Boletines de todo el salón, en un clic

Un solo PDF con el boletín de cada estudiante, uno por página, listo para imprimir. Se acabó generarlos de uno en uno.

Con la identidad de tu escuela

Membrete con tu logo, tus datos y la firma de la dirección ya guardada. Documentos que se ven oficiales porque lo son.

Alertas antes de que sea tarde

El sistema cruza notas bajas e inasistencias y te muestra qué estudiantes necesitan atención, con el motivo, antes del cierre.

Constancias y paz y salvo al instante

Lo que la secretaria redactaba a mano ahora se emite en segundos. Y tú editas el texto legal a la medida de tu institución.

Trimestres o bimestres, como los uses

Define tus propios períodos. Al cerrar uno, las notas quedan protegidas y el boletín de ese período es definitivo.

Pruebas en línea que se autocalifican

El maestro arma la prueba, comparte un enlace y las notas se calculan solas. Si quiere, pasan directo al libro de notas.

Implementación Relámpago

Tu escuela digital en tiempo récord

Olvídate de migraciones dolorosas que duran meses. Lumina está diseñado para ser configurado por administradores, no por programadores.

01

Selección Modular

Elige solo los módulos que tu escuela necesita hoy. Sin paquetes forzados ni costos ocultos.

02

Carga Simplificada

Sube tus listados de alumnos y maestros en Excel. Nuestra tecnología procesa y organiza todo automáticamente.

03

Lanzamiento en 48h

Tu portal de padres y panel administrativo quedan activos y listos para usar en menos de dos días.

¿Tienes dudas sobre la migración?

Nuestro equipo te acompaña en la carga inicial de datos sin costo adicional.

Hablar sobre la migración

Portal de Padres · Lumina

Hola, familia Pérez 👋

Colegiatura de Junio

Comprobante aprobado ✓

Asistencia de hoy

Presente · Entró 7:42 a.m.

Aviso de la dirección

Reunión de padres este viernes

Boletín disponible

II Trimestre · Promedio 4.6 · Puesto 3

Expediente del estudiante

Boletines, matrícula y constancias

¡Pago Aprobado!

Recibo enviado al correo. Sin filas, sin papeles, sin esperar al lunes.

Una escuela que respeta el tiempo de los padres

Los padres ya no tienen que ir físicamente a la escuela ni mandar papeles con los alumnos. Desde su celular, la escuela se vuelve su mejor aliado.

Boletines por período con promedios y puesto, listos para descargar.
Expediente digital: boletines de todos sus años, matrícula y constancias en un solo lugar.
Aviso por correo el mismo día si su hijo falta a clases.
Comunicados de la dirección al instante, sin depender del cuaderno.
Reporte de pagos a cualquier hora, también fines de semana.
Portal de Familias

El acceso que tus familias ven cada día

Un inicio de sesión claro y profesional para estudiantes y acudientes. La primera impresión digital de tu institución, cuidada al detalle.

portal.tuescuela.edu

Portal de Familias

Acceso para estudiantes

EstudianteAcudiente
Número de Identificación
Ingresa tu cédula o pasaporte
Contraseña
••••••••
Iniciar Sesión
Confianza y Seguridad

Manejas datos de menores. Nosotros también lo tomamos en serio.

El aislamiento entre instituciones y el control de acceso no son ajustes opcionales: están en los cimientos del sistema.

Los datos de tu escuela son solo tuyos

Cada institución está aislada a nivel de base de datos. Ninguna consulta puede alcanzar información de otra escuela, ni por error.

Cada quien ve lo que le corresponde

Permisos por rol: dirección, coordinación, maestros y contabilidad acceden únicamente a los módulos de su competencia.

Un acudiente solo ve a sus hijos

El portal valida la relación familiar en cada consulta. No existe forma de llegar al expediente de otro estudiante.

Tú decides qué ve la familia

Cada documento del expediente tiene un interruptor de visibilidad. Lo interno se queda interno.

Notas protegidas al cerrar el período

Un trimestre cerrado no admite cambios de calificación. Si hay que corregir algo, la dirección lo reabre a conciencia.

En la nube, sin servidores que mantener

Nada que instalar en la escuela. Se accede desde cualquier navegador y las copias de seguridad son nuestro problema, no el tuyo.

Eleva el prestigio digital de tu institución

En un mundo conectado, tu presencia online es tu carta de presentación. Lumina te dota de un sitio web institucional moderno que atrae y convence.

Sitio Web Institucional

Una vitrina moderna que se adapta a cualquier dispositivo, diseñada para convertir visitantes en nuevas matrículas.

Integración Social

Conecta tus redes sociales para mostrar hitos y noticias en tiempo real, proyectando innovación y transparencia.

Proyecta Excelencia Ahora
Simulador de Transformación

Calcula tu inversión justa

Ajustamos el costo a la escala de tu escuela. Transparencia total, sin letras pequeñas.

Población Estudiantil
Factor Escala: x1
250

Alumnos matriculados

Suscripción Base

Control de notas y comunicación.

Conciliación y portal de padres.

Estacionales y puntuales

Automatización de ingreso.

Pago único de implementación.

Gestión de ceremonias.

Resumen de Inversión
Cuota Mensual (Ciclo escolar)
B/. 192.00/ mes
Módulos Recurrentes (x10)B/. 1920.00
Módulos EstacionalesB/. 0.00

Retorno de Inversión: Esta configuración libera aprox. 25 horas/semana de carga administrativa para tu equipo.

Solicitar Propuesta Formal
Módulos a tu medida

Pagas solo por lo que tu escuela usa

Sin contratos forzosos. El precio se ajusta a dos cosas: el tamaño de tu escuela y los módulos que eliges.

Volumen de alumnos. Mientras más alumnos, mayor el uso; el precio base sube o baja con un factor de escala justo.

Módulos contratados. Activas solo los que necesitas. Combínalos en un paquete y ahorra.

Módulos mensuales · Uso continuo

Se usan todos los días del año escolar, por eso se facturan mes a mes durante el ciclo lectivo.

Gestión Académica y Comunicación
El corazón del día a día: asistencia, libro de notas por período, boletines oficiales, certificados y el expediente digital que ven las familias.
Boletines por período y acta final
Certificados y constancias en PDF
Expediente digital del estudiante
Alertas de riesgo académico
Asistencia con aviso al acudiente
Quizzes en línea autocalificados
Desde*
B/.120.00/ mes
Control de Pagos y Conciliación
Los padres suben sus comprobantes en línea y administración los aprueba con un clic. Conciliación y exportación contable inmediata.
Validación de comprobantes
Reportes de morosidad
Exportación Peachtree/CSV
Historial de pagos
Desde*
B/.120.00/ mes

Módulos estacionales · Por temporada

Dependen de la época del año. Solo los activas (y los pagas) cuando llega su temporada: admisiones, graduaciones o eventos.

Admisiones y Matrícula
Temporada de admisión
Para la temporada de inscripciones: cupos en tiempo real, solicitudes digitales, seguimiento del estatus al padre y agenda de citas.
Cupos en tiempo real
Solicitudes digitales
Notificaciones de progreso
Agenda de citas
Pago puntual
B/.50.00por ciclo de admisión
Graduaciones y Eventos
Fin de año / eventos
Para tus ceremonias de fin de año: gestión de graduandos y boletos digitales con QR. Lo activas solo cuando hay un evento.
Boletos digitales QR
App de escaneo en la entrada
Control de invitados
Reporte de recaudación
Pago puntual
Desde B/.125.00por evento

Sitio Web Institucional

Pago único

Complemento opcional de implementación: diseñamos y publicamos la página web de tu escuela (como esta misma). Incluye diseño responsivo, SEO y hosting básico.

Implementación
B/.650.00

*Precios base para instituciones de 150–400 alumnos.Usa el simulador para ver tu precio exacto según tu número de alumnos.

En desarrollo

Hacia dónde va Lumina

El sistema crece cada mes con lo que nos piden las escuelas que ya lo usan. Esto es lo que viene — y sí, aceptamos sugerencias.

Próximamente

Pagos en línea con tarjeta y Yappy

Que el padre pague desde el portal y la conciliación sea automática, sin subir comprobantes.

Próximamente

Recordatorios automáticos de pago

Avisos antes del vencimiento y seguimiento de morosidad sin que nadie tenga que perseguir a nadie.

Próximamente

Comunicados por WhatsApp

El canal donde las familias sí leen, además del correo que ya funciona hoy.

Próximamente

Mensajería con los maestros

Conversaciones con historial dentro del portal, para sacar a los docentes del WhatsApp personal.

Próximamente

Observador del estudiante

Registro de comportamiento, citaciones al acudiente y seguimiento disciplinario formal.

Próximamente

Carné digital con entrada y salida

Control de acceso por QR y registro de quién está autorizado a retirar a cada estudiante.

Estas funcionalidades están en desarrollo y aún no forman parte del sistema. El orden de entrega puede variar según lo que prioricen las instituciones que ya trabajan con nosotros.

¿Listo para devolverle el tiempo a tu equipo?

Únete a las instituciones que ya están transformando su gestión con Lumina. Agenda tu demo personalizada hoy.