Boletines, cobros y familias en un solo sistema, hecho para colegios de Panamá
Notas, boletines, planificación docente, cobros, mensajes con las familias y el tablero de dirección. Todo en una sola plataforma, sin volver a abrir Word ni perseguir pagos por WhatsApp. Desde B/.79.00 al mes.
Tablero de Dirección
Año 2026 · comparado con 2025
Matrícula activa
487
+12 vs. año pasado
Retención
94%
de los del año pasado siguen
Morosidad
B/. 3,180
21 familias con saldo vencido
Asistencia · sep.
96.2%
+0.8 vs. agosto
Matrícula por grado
Lo que hoy le quita la semana a tu equipo
Seis problemas que todas las escuelas conocen, y cómo los resuelve Lumina.
Tres días armando boletines en Word, uno por uno, y las constancias que piden los padres se redactan a mano cada vez.
Boletines oficiales automáticos: promedios por materia, puesto en el salón y asistencia. Todo el salón en un solo PDF, con el logo y la firma de la dirección.
El docente copia y pega la misma competencia en la analítica, la trimestral y cada plan de clase. Coordinación revisa papeles sueltos.
Planificación docente encadenada: se escribe una vez y el sistema arma la programación analítica, la trimestral y el planeamiento de clase en PDF.
El cierre de trimestre deja de ser una semana perdida
Del libro de notas al boletín oficial firmado, sin salir del sistema y sin volver a abrir Word.
LOGO
Centro Educativo
Dirección · Teléfono · Correo
BOLETÍN DE CALIFICACIONES
Estudiante
María Fernanda Ríos
Período
II Trimestre
Promedio general
4.6
Puesto en el salón
3 de 28
Dirección Académica
Firma de la dirección
28 boletines
en un solo PDF
Boletines de todo el salón, en un clic
Un solo PDF con el boletín de cada estudiante, uno por página, listo para imprimir. Se acabó generarlos de uno en uno.
Con la identidad de tu escuela
Membrete con tu logo, tus datos y la firma de la dirección ya guardada. Documentos que se ven oficiales porque lo son.
El docente escribe una vez. El sistema arma toda la planificación.
Pensada para la planificación por competencias que se trabaja en Panamá: de la programación analítica al plan de cada clase, sin copiar y pegar la misma competencia en cinco documentos. Incluida en Gestión Académica, sin costo extra.
Banco curricular compartido
Competencias, contenidos, aprendizajes e indicadores se escriben una vez por materia y grado, y se reutilizan en cualquier unidad.
Programación analítica
Las unidades del año, con sus cuatro columnas, salen en PDF con el logo de la escuela, los datos oficiales y las firmas.
La verificación revisa los requisitos que define el sistema; no sustituye la revisión oficial del MEDUCA.
Quiero verla con mis docentesSaber cómo va la escuela sin contar salones a mano
Cobros que se generan solos, un saldo en el que la familia y caja ven lo mismo, y un tablero que responde en una pantalla lo que antes costaba una semana.
Tablero de dirección
Matrícula contra el año pasado, retención, morosidad, asistencia y quiénes no volvieron. Cada cifra con su comparación y su cobertura.
Planes de cobro por grado
Configuras la mensualidad de cada grado una tarde y el sistema genera las 10 cuotas de todos los alumnos. Nada de teclear 600 mensualidades.
Portal de Padres · Lumina
Hola, familia Pérez 👋
Mensualidad de octubre
B/. 150.00 · vence el 5
Prof. de Ciencias
Le respondió sobre la feria científica
Asistencia de hoy
Presente · Ausencia del lunes justificada
Boletín disponible
II Trimestre · Promedio 4.6 · Puesto 3
Horario de hoy
6 clases · Educación Física a las 10:15
Aplicado a su estado de cuenta. Sin filas, sin papeles, sin esperar al lunes.
Una escuela que respeta el tiempo de los padres
Los padres ya no tienen que ir a la escuela ni mandar papeles con los alumnos. Desde el celular ven notas, pagos, horario y mensajes, y la escuela deja de contestar lo mismo por WhatsApp.
El acceso que tus familias ven cada día
Un inicio de sesión claro y profesional para estudiantes y acudientes. La primera impresión digital de tu institución, cuidada al detalle.
Finanzas
Estado financiero · Realizar pago · Historial
Académico
Horario · Rendimiento · Tareas · Pruebas · Asistencia
Comunicación
Mensajes · Comunicados · Eventos
Expediente
Documentos · Conducta
Recursos
Recursos de la escuela · Biblioteca
Tu escuela digital en tiempo récord
Olvídate de migraciones dolorosas que duran meses. Lumina está diseñado para ser configurado por administradores, no por programadores.
Selección Modular
Elige solo los módulos que tu escuela necesita hoy. Sin paquetes forzados ni costos ocultos.
Padrón desde Excel
Sube tu listado de alumnos y acudientes. Antes de guardar, una vista previa te muestra qué se crea y qué se actualiza.
Puesta en marcha guiada
La escuela nace con años, grados, períodos y rejilla horaria. Un checklist te dice qué falta configurar hasta que el portal de familias queda listo.
¿Tienes dudas sobre la migración?
Nuestro equipo te acompaña en la carga inicial de datos sin costo adicional.
Manejas datos de menores. Nosotros también lo tomamos en serio.
El aislamiento entre instituciones y el control de acceso no son ajustes opcionales: están en los cimientos del sistema.
Los datos de tu escuela son solo tuyos
Cada institución está aislada a nivel de base de datos. Ninguna consulta puede alcanzar información de otra escuela, ni por error.
Cada quien ve lo que le corresponde
Permisos por rol y por persona: dirección, coordinación, maestros y contabilidad abren solo los módulos que les corresponden.
Un plan para cada etapa de tu escuela
Precios para colegios de hasta 300 alumnos. Sin contratos forzosos. ¿Más de 300? Te damos el precio de tu plan.
Kit Matrícula 2027
Empieza solo con la matrícula: admisiones y contratos en línea, tus alumnos, el padrón importado desde Excel y tus usuarios. Un solo pago por toda la temporada, sin mensualidad.
Si contratas Gestión Automatizada o Transformación Total antes del 1 de abril, te descontamos los B/.149.00 de tu primer pago.
Control de Pagos
Para empezar por lo que más duele: cobrar a tiempo.
De 151 a 300 alumnos
- Planes de cobro por grado (10 cuotas automáticas)
- Estado de cuenta en el portal de familias
- Validación de comprobantes de transferencia
- Becas y descuento por hermano
- Morosidad en el tablero de dirección
- Salida a Sage 50 (CSV) o Alegra
Gestión Académica
Notas, boletines, planificación y comunicación con las familias.
De 151 a 300 alumnos
- Cuaderno del profesor y boletines con logo y firma
- Planificación docente con documentos en PDF
- Horario por bloques y asistencia
- Mensajería con familias y comunicados
- Disciplina, justificaciones y riesgo académico
- Certificados, expediente digital y quizzes en línea
Gestión Automatizada
Gestión Académica + Control de Pagos.
De 151 a 300 alumnos
Unos 20 % menos que contratarlos por separado.
- Todo lo de Gestión Académica
- Todo lo de Control de Pagos
Transformación Total
Todo lo anterior, más Admisiones y Graduaciones en sus temporadas.
De 151 a 300 alumnos
- Todo lo de Gestión Automatizada
- Admisiones y Matrícula cada temporada, sin cobro aparte
- Graduaciones con boletos QR, sin cobro aparte
- Sitio web institucional incluido con pago anual
Pago anual: pagas 10 meses y usas 12. El ciclo escolar se cobra en 10 mensualidades; con pago anual, las vacaciones van por nuestra cuenta.
Portal de familias incluido en todos los planes. Cada familia ve lo que su escuela contrata: notas, asistencia, comunicados, estado de cuenta.
Módulos de temporada
Incluidos en Transformación Total. Con los demás planes los activas (y los pagas) solo cuando llega su temporada.
Admisiones y Matrícula
Para la temporada de inscripciones: cupos en tiempo real, solicitudes digitales y contrato firmado en línea.
Graduaciones y Eventos
Para tus ceremonias de fin de año: gestión de graduandos y boletos digitales con QR.
La web de tu escuela, conectada a tus admisiones
Sitio web institucional diseñado para convertir visitantes en nuevas matrículas: se adapta a cualquier dispositivo y puede mostrar las noticias de tus redes sociales. Lo diseñamos y publicamos (como esta misma página), con SEO y hosting básico. Gratis con Transformación Total en pago anual; B/.325.00 con Transformación Total mes a mes.
¿Tu escuela tiene más de 300 alumnos?
Te damos el precio de tu plan y te mostramos el sistema con tus propios datos en una demo de 20 minutos.
Precios mensuales en balboas durante el ciclo escolar, para colegios de hasta 300 alumnos.Usa el simulador para ver el total de tu escuela.
Calcula lo que pagaría tu escuela
Elige tu plan y el tamaño de tu escuela. Sin letras pequeñas.
alumnos
Por ciclo de admisión.
Boletos QR, por evento.
Pago único de implementación.
Con 250 alumnos son B/.0.77 por alumno al mes. Suma las horas que tu equipo dedica hoy a boletines, cobros por WhatsApp y constancias a mano: ese es el tiempo que Lumina devuelve.
En desarrolloHacia dónde va Lumina
El sistema crece cada mes con lo que nos piden las escuelas que ya lo usan. Esto es lo que viene — y sí, aceptamos sugerencias.
Ver lo que viene
Pagos con tarjeta
Además de Yappy, que el padre también pueda pagar con tarjeta de crédito o débito desde el portal.
Recordatorios automáticos de pago
Avisos antes del vencimiento y seguimiento de morosidad, sin que nadie tenga que perseguir a nadie.
App instalable con notificaciones
El portal de familias como ícono en la pantalla de inicio, con avisos en el teléfono cuando hay algo nuevo.
Comunicados por WhatsApp
El canal donde las familias sí leen, además del correo y el portal que ya funcionan hoy.
Aviso de riesgo académico al acudiente
Cuando el sistema detecte notas bajas o inasistencias, la familia se entera a tiempo y no en el boletín.
Carné digital con entrada y salida
Control de acceso por QR y registro de quién está autorizado a retirar a cada estudiante.
Estas funcionalidades están en desarrollo y aún no forman parte del sistema. El orden de entrega puede variar según lo que prioricen las instituciones que ya trabajan con nosotros.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos las direcciones antes de la demo.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende de cuántos datos tengas listos. La escuela nace con años, grados, períodos y rejilla horaria ya creados; subes el padrón desde Excel con una vista previa, y un checklist te dice qué falta hasta que el portal de familias queda listo. En la demo te decimos cuánto tomaría en tu caso.
¿Ustedes cargan nuestros datos?
Sí. Te acompañamos en la carga inicial de datos sin costo adicional: nos pasas tus listados en Excel y revisamos juntos qué se crea y qué se actualiza antes de guardar.
¿Tengo que firmar un contrato largo?
No. Sin contratos forzosos: pagas mes a mes durante el ciclo escolar o, si prefieres, el año completo y pagas 10 meses en vez de 12.
¿Sirve para los formatos de MEDUCA?
La planificación docente arma la programación analítica, la trimestral y el planeamiento de clase por competencias, en PDF. El sistema revisa los requisitos que define; no sustituye la revisión oficial del MEDUCA.
¿Cómo pagan los padres?
Desde el portal: con Yappy, y el pago se aplica solo a sus cuotas; o por transferencia, subiendo el comprobante para que la escuela lo apruebe con un clic.
¿Funciona en el celular? ¿Hay que instalar algo?
No hay que instalar nada: está en la nube y se usa desde el navegador de cualquier computadora o celular. La app instalable con avisos en el teléfono para las familias viene próximamente.
Somos más de 300 alumnos, ¿cuánto cuesta?
Publicamos precios para colegios de hasta 300 alumnos. Si son más, te damos el precio de tu plan y te mostramos el sistema con tus datos en una demo de 20 minutos.
Quiero el precio de mi plan¿Listo para devolverle el tiempo a tu equipo?
Déjanos tus datos y te mostramos el sistema con datos de ejemplo, en vivo y sin compromiso. Te escribimos el mismo día hábil.